Användardelen kan ta del av den information, som även individuellt kan anpassas, som administratörsdelen lagt in. Med den individuella anpassningen av företagsportalen kan administratören styra vilken information/nyheter eller annat material som ska vara tillgängligt för vilken grupp av medarbetare. Exempelvis kan viss information vara geografiskt eller yrkeskategorianpassad. Tack vare detta kan företaget säkerställa att all information som når respektive användare bara är information som är relevant för just den medarbetaren.